一般种类书信的构成和写法
一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言一般种类书信的构成和写法。
称呼
称呼，顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼，如“爸爸”、“妈妈”、“爷爷”、“奶奶”、“叔叔”等。如果关系疏远些，可在称呼前加名字，如“××大叔”、“××婶”。对自己的老师、师傅可直接称呼“老师”、“师傅”或加姓如“王老师”、“张师傅”。朋友、同学、同事、战友可以直接写名字，也可以在名字后面加“同学”、“同志”、“战友”，如“××”、“王×同学”、“李×、“李×志”、“张×、“张×友”。爱人、姐妹之间，可以写名字。对不熟悉的人不仅写名字，还要写姓，如“刘××同志”、“张××同学”。也可以在姓之后加“先生”、“女士”。
对德高望重的老科学家、老政治家、老教育家、老文学家，可以在姓之后加“老”字，以表示尊重。如“郭老”、“‘钱老”、“徐老”。
有时为了表示郑重和尊重，也可用职务、职称来称呼收信人，如“张校长”、“刘经理”、“范主任”、“杜大夫”、“朱工程师”等等。
此外，对特定的对方，称呼前边可加上“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”这样一些形容词语，表示尊敬与喜爱之情。
问候语
问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。平时人们见面，还有问候的话，写信是与不在一处、不能见面的人交谈，更应该有问候。
间候语，有节日的问候，如“新年好”、“春节快乐”、“当此国庆佳节来临之际，谨向你致以节日的问候”；有季节性问候，如春、夏、秋、冬，随着季节的变化可以用问寒问暖的话语，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”，“您的精神一定很愉快吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。
问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。
正文
正文可分为连接语、主体文、总括语三部分。
连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。”“听说南京新华书店正在卖《中国图书大辞典》，我想求你代买一部。”“现在，我在学习上有一个问题解决不了，特向您请教。”如果写的是回信，先要说明“某月某日的来信已经收到，请勿念。”
主体文，是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。主体文开头要空两格。如果要说的话、要办的事多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格。如果是回信，先要把来信提出的问题或要办的事情，有什么结果告诉给对方，然后再写自己想说的话。
写主体文，要把话说清楚。因为收信人不在面前，不同于当面谈话。当面谈话没听明白，可以马上问。信写不明白，只好猜测，或者写信来问，这样不但麻烦，而且还会误事。
写主体文，还要说得简洁。人们学习、工作都很忙，时间很紧，用来写信的时间不多，还要考虑不浪费收信人的时间，那就必须有话即长，无话即短。废话说多了，不仅浪费收信人看信的时间，而且往往还会妨碍对信里重要内容的理解。要做到该详就详，该略则略，该减的则减掉。
写主体文还要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，它所要求的是“辞达而已”，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。
此外，书写要工整、清楚。这是起码的要求；如果能写得美观，给人以快感，那是最好不过的了。书写万不可潦草，以免误事。
总括语，这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。
结尾语
结尾语也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。如慰问病人，可写“祝早日恢复健康”等一类祝愿的话。
署名
写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。
日期
日期是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言，是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。
如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！”
信封
书信一般要写信封。信封写法分四部分：
填写邮政编码。在横式信封左上方的方格内填上收信人所在地的邮政编码，将寄信人的邮政编码填在右下方的小方格内。
收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。
寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细一般种类书信的构成和写法。
