书信特点及常见形式

　　书信特点及常见形式
　　1．何谓书信
　　1)书信的概念
　　书信是人际交往中不可缺少的书面工具，在我们的生活、学习和工作中得到广泛使用，在现代交往中，它的作用在许多方面仍然具有不可替代性。
　　有些人不重视写信，认为书信并不能体现一个人的能力或性格。这种认识是片面的，能写信不等于能写好信。要写出一封在思想内容和表达形式上都合乎要求的信，必须有好的文笔并加以训练。 　　感谢信礼仪
　　它的对象及事迹一般都和写感谢信的人有直接的关系，所以应把对方对自己的帮助、支持概括地写出来。感谢信不仅有感谢的意思，还有表扬、称赞的意思。

　　(1)感谢信的格式
　　①第一行正中写“感谢信”或“致×××的感谢信”等字样，要注意字体的选择。②顶格书写感谢对象的单位名称或个人姓名。
　　③从第三行空两格起，开始写正文。
　　④以表示敬意、感激的话结尾，如“致以最真挚的谢意”或“此致”“敬礼”等。⑤最后署单位名称或个人姓名，并注明日期。 　　(2)注意事项
　　①要把事件缘由准确地叙述清楚，使对方能够回忆起来或让他人了解清楚。
　　一般的企事业单位都有自己的专用信笺和信封。
　　一但在高规格的业务活动中，对此二项也有比较严格的要求。一般来说，单位的名称、徽志以及地址、电话应印在信笺、信封上，样式上应稳重而具有吸引力，质地上尽可能优良，印刷上尽可能优美，因为这些都表现了单位的实力和形象。
　　下面介绍几种信函礼仪：1.邀请信礼仪
　　这是用于邀约的一种社交信函。内容可以比较简单，但措辞要讲究，既要诚恳，又要体现诚意。收到邀请的人无论应约与否，都要及时回复。 　　2．推荐信礼仪
　　常用于单位或个人介绍某人担任某项职务或负责某项工作。推荐信的发出者可以是和被举荐人有交情或业务关系的人或组织单位。收信人一般是某个组织或单位，也有私人，比如推荐任某人的业务助理或合伙人等。推荐信中应包括被荐人的详细情况，需实事求是，态度上也要适当，要给别人留下选择的余地。
　　3．聘任信礼仪
　　实际上，在许多情况下，请柬和聘书就可代替聘任信，不过，对于个人来说信函的样式显得更为郑重、恳切。请人任职，可以发聘书，但由单位的负责人发聘任信则显示了对受聘者的器重和尊敬。当今的外企、合资企业用聘任信较多，其他机构使用不多，但随着我国尊重人才风气的完善和行政。